OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description du poste

En tant qu’Office Manager/Assistante de Direction vous serez responsable de la gestion quotidienne de nos locaux mauriciens et servirez de lien essentiel entre la direction de la holding et la filiale. Vous occuperez un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la gestion des opérations de bureau, et la facilitation de la communication interne et externe.

Missions principales

Gestion Administrative et Organisationnelle :

• Coordination des activités quotidiennes du bureau.
• Gérer le courrier, les emails et les appels téléphoniques.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers et des documents importants.
• Rédaction et gestion des documents administratifs (comptes-rendus, correspondances rapports)

Communication

• Servir de point de contact entre la filiale et la holding.
• Gérer la communication interne et externe, y compris la correspondance électronique et téléphonique.

Gestion logistique

• Superviser les fournitures de bureau et gérer les commandes.
• Assurer le bien-être des employés et la bonne ambiance de travail.

Soutien à la Direction

• Être le point de contact entre la filiale et la direction de la holding.
• Force de proposition dans la prise de décision au bon fonctionnement de la filiale.
• Gestion de projets spéciaux à la demande de la direction.

Gestion Financière et Comptable :

• Aide dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
• Assister dans la gestion comptable de base (facturation, suivi des paiements).

Compétences requises

• Minimum 3-5 ans dans un rôle similaire
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aptitudes à la négociation
• Capacité d’adaptation et de flexibilité

Qualifications requises

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent
• Expérience significative dans un poste similaire
• Bonnes connaissances en gestion administrative et comptabilité de base
• Maîtrise des outils de bureautiques (MS office, logiciels de gestion)
• Langue : Français courant

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